Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov účastníkov projektu Zrelí susedia (,,Projekt''), s ktorými sme v kontakte, ale aj našich partnerov a podporovateľov je pre nás veľmi dôležitá. Na tejto stránke nájdete informácie o tom, ako Okolo nás, o.z. spracúva osobné údaje a tiež aké sú Vaše práva.

Kto je zodpovedný za spracovanie Vašich osobných údajov

Prevádzkovateľom je občianske združenie Okolo nás, IČO: 56 567 049, sídlo: Trenčianska 28, 821 09 Bratislava, kontakt: daniela@okolonas.sk, 0903 437 462 (,,Okolo nás"), ktorý poveruje osobu zodpovednú za spracovanie údajov projektu Zrelí susedia Danielu Nemcovú (kontakt daniela@okolonas.sk, 0903 437 462).

Čo sú osobné údaje a prečo ich zbierame

Osobné údaje sú všetky informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

Vaše osobné údaje spracovávame za účelom poskytnutia bezplatnej konzultácie v rámci projektu Zrelí susedia – teda aby sme Vás mohli kontaktovať, dohodnúť si s Vami stretnutie a spoločne naplánovali Vaše zapojenie do dobrovoľníctva. Osobné údaje taktiež spracovávame za účelom vedenia evidencie účastníkov projektu (vrátane výsledkov testu záujmov a informácií z prihlasovacieho formulára).

Aké osobné údaje zbierame

V rámci svojej činnosti Okolo nás spracováva nasledovné kategórie osobných údajov, ktoré nám poskytnete prostredníctvom testu záujmov a prihlasovacieho formulára:

• Identifikačné údaje (meno, priezvisko)

• Kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa, prípadne fyzická adresa)

• Údaje o záujmoch a preferenciách (výsledky testu záujmov – oblasti dobrovoľníctva, ktoré Vás oslovujú)

Účely spracovania osobných údajov podľa kategórie a právny základ

Kategória osobných údajovÚčel spracovaniaPrávny základIdentifikačné údajenadviazanie kontaktu; organizácia konzultácie; vedenie evidencie účastníkovInformovaný súhlasKontaktné údajenadviazanie kontaktu; organizácia konzultácie; vedenie evidencie účastníkovInformovaný súhlasÚdaje o záujmoch a preferenciáchprispôsobenie konzultácie Vašim potrebám; odporúčanie vhodných dobrovoľníckych príležitostíInformovaný súhlas

Vo všetkých prípadoch sme Vaše osobné údaje získali priamo od Vás, a to vyplnením testu záujmov alebo prihlasovacieho formulára dostupného na našej webovej stránke.

Vaše osobné údaje spracovávame na základe súhlasu, ktorý ste nám udelili pred začatím spracúvania. Ak je to potrebné, Vaše osobné údaje môžeme ďalej spracovávať aj v prípade nevyhnutnosti plnenia našich zákonných povinností.

Kto má prístup k Vašim osobným údajom a s kým ich môžeme zdieľať

K Vašim údajom má prístup Okolo nás a ňou poverené osoby, ktoré sa podieľajú na projekte Zrelí susedia. Okolo nás neposkytuje osobné údaje iným subjektom okrem prípadov, ak ste na takéto poskytnutie udelili súhlas, písomný pokyn, alebo ak existuje iný právny základ, napríklad v prípade plnenia zákonnej povinnosti Okolo nás ako prevádzkovateľa.

V rámci projektu Vás môžeme odporučiť a prepojiť s konkrétnou dobrovoľníckou organizáciou – takéto zdieľanie Vašich kontaktných údajov prebehne vždy len s Vaším vedomím a súhlasom.

Sprostredkovatelia

Okolo nás môže v určitých prípadoch spracúvať Vaše osobné údaje aj prostredníctvom sprostredkovateľov. Sprostredkovatelia spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Okolo nás ako prevádzkovateľa, a to tak, aby spracovávanie spĺňalo požiadavky GDPR a aby bola v plnom rozsahu zabezpečená ochrana práv dotknutej osoby.

Okrem fyzických osôb Okolo nás používa aj technologické nástroje pri spracovaní osobných údajov, a to platformu Google Workspace (e-mailová platforma Gmail; platforma na formuláre a testy Google Forms).

Kde spracovávame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracovávame na území Slovenskej republiky.

Na akú dobu uchovávame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame len na dobu nevyhnutnú na (a) dosiahnutie účelu, pre ktorý boli získané – teda po dobu trvania konzultačného procesu a prípadného prepojenia s dobrovoľníckou organizáciou – a (b) plnenie zákonných povinností.

Osobné údaje, ktoré spracovávame na základe Vášho súhlasu, môžeme spracúvať počas celej doby trvania platnosti Vášho súhlasu.

Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané, s výnimkou prípadov, kedy je ich ďalšie spracúvanie potrebné za účelom zabezpečenia súladu s našimi zákonnými povinnosťami alebo z iných oprávnených dôvodov v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Aké sú Vaše práva a ako si ich uplatniť

V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:

• Právo na prístup k Vašim osobným údajom, ktoré spracúvame

• Právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré spracúvame

• Právo na vymazanie Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame

• Právo odvolať súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov; po doručení odvolania nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracovávať. Odvolanie Vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré sme vykonávali pred jeho odvolaním.

• Právo podať sťažnosť na nezákonné spracúvanie osobných údajov. S Vašou sťažnosťou sa môžete kedykoľvek obrátiť na nás, alebo ju môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

• Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať o prenos Vašich osobných údajov na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu.

Ktorékoľvek z vyššie uvedených práv môžete uplatniť zaslaním správy na náš e-mail daniela@okolonas.sk.